Ochrana osobných údajov
Tieto zásady vysvetľujú, aké osobné údaje spracúvame, prečo, ako dlho a aké máte práva. Spracúvame ich v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.
1. Prevádzkovateľ
JS-SYSTEM s.r.o.
Kostiviarska 43, 974 01 Banská Bystrica
IČO: 36 646 989
Zapísaná v obchodnom registri Okresného súdu Banská Bystrica, oddiel: Sro, vložka č. 11416/S
E-mail: info@jssystem.sk · Telefón: 0905 611 379
Zodpovednú osobu sme nevymenovali, pretože to pri našom rozsahu spracúvania nie je povinné. So všetkými otázkami sa obráťte priamo na nás.
2. Aké údaje spracúvame a prečo
a) Vybavenie dopytu (kontaktný formulár, e-mail, telefón)
- Údaje: meno a priezvisko, telefón, e-mail (nepovinný), obec/lokalita (nepovinná), druh služby a obsah správy.
- Účel: odpovedať na váš dopyt, pripraviť cenovú ponuku, dohodnúť obhliadku.
- Právny základ: opatrenia pred uzavretím zmluvy na vašu žiadosť (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR).
- Doba uchovávania: najviac 12 mesiacov od poslednej komunikácie, ak nedôjde k uzavretiu zmluvy.
b) Plnenie zmluvy a fakturácia
- Údaje: identifikačné a kontaktné údaje, adresa miesta realizácie, fakturačné údaje.
- Právny základ: plnenie zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR) a plnenie zákonných povinností, najmä účtovných a daňových (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR).
- Doba uchovávania: počas trvania zmluvy a následne po dobu stanovenú právnymi predpismi (účtovné doklady 10 rokov podľa zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve).
c) Prevádzka a bezpečnosť webu
- Údaje: IP adresa, dátum a čas prístupu, typ prehliadača (technické záznamy servera).
- Účel: zabezpečenie webu, ochrana pred zneužitím a útokmi.
- Právny základ: náš oprávnený záujem na bezpečnosti webu (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR).
- Doba uchovávania: spravidla najviac 30 dní podľa nastavení poskytovateľa hostingu.
d) Zobrazenie mapy
- Údaje: IP adresa a technické údaje prehliadača, ktoré získa služba OpenStreetMap pri načítaní mapy.
- Právny základ: váš súhlas (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR). Mapa sa bez súhlasu nenačíta. Súhlas môžete kedykoľvek odvolať v nastaveniach cookies.
e) Štatistiky návštevnosti
- Údaje: anonymné údaje o návšteve: zobrazená stránka, odkiaľ ste prišli, typ zariadenia a prehliadača, krajina, kliknutie na telefón/e-mail a odoslanie formulára. IP adresa sa neukladá a vo vašom prehliadači sa nič neukladá (žiadne cookies).
- Účel: zistiť, koľko ľudí web navštevuje a či je pre nich užitočný.
- Právny základ: náš oprávnený záujem na zlepšovaní webu (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR). Ak máte v prehliadači zapnuté „Do Not Track“, návštevu nezapočítame.
- Doba uchovávania: súhrnné štatistiky najviac 24 mesiacov.
Web nepoužíva sledovacie ani reklamné cookies a nevytvára profily návštevníkov. Nerobíme automatizované rozhodovanie.
3. Komu údaje poskytujeme
Údaje nepredávame. Sprístupniť ich môžeme len v nevyhnutnom rozsahu týmto príjemcom:
- poskytovateľ webhostingu, na ktorého serveroch web beží: INTERNET CZ, a.s. (FORPSI), Česká republika, ktorý prevádzkuje aj našu e-mailovú schránku;
- Formspree, Inc. (USA), služba, ktorá doručí správu z kontaktného formulára na náš e-mail;
- Google Ireland Limited (Gmail), kam presmerúvame firemnú poštu;
- OpenStreetMap Foundation (Spojené kráľovstvo), len ak súhlasíte so zobrazením mapy;
- Umami Software, Inc. (USA), služba na anonymné štatistiky návštevnosti bez cookies;
- externá účtovníčka/účtovná kancelária a orgány verejnej moci, ak nám to ukladá zákon.
Do krajín mimo EÚ/EHP (USA) údaje prenášame na základe rozhodnutia Európskej komisie o primeranosti (rámec EÚ – USA pre ochranu údajov, ak je príjemca certifikovaný) alebo štandardných zmluvných doložiek schválených Európskou komisiou. Pre Spojené kráľovstvo platí rozhodnutie Európskej komisie o primeranosti.
4. Vaše práva
Máte právo:
- na prístup k svojim osobným údajom a na ich kópiu,
- na opravu nesprávnych alebo neúplných údajov,
- na vymazanie údajov („právo na zabudnutie“),
- na obmedzenie spracúvania,
- na prenosnosť údajov,
- namietať proti spracúvaniu na základe oprávneného záujmu,
- kedykoľvek odvolať súhlas, a to bez vplyvu na zákonnosť spracúvania pred jeho odvolaním.
Svoje práva uplatníte e-mailom na info@jssystem.sk alebo písomne na adresu sídla. Odpovieme bez zbytočného odkladu, najneskôr do jedného mesiaca.
Ak sa domnievate, že s vašimi údajmi zaobchádzame nezákonne, môžete podať návrh na začatie konania na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, dataprotection.gov.sk.
5. Je poskytnutie údajov povinné?
Nie, je dobrovoľné. Bez mena a telefónneho čísla však nevieme váš dopyt vybaviť. Pri uzavretí zmluvy sú niektoré údaje (napr. fakturačné) zákonnou alebo zmluvnou požiadavkou.
6. Zabezpečenie
Web je prevádzkovaný cez šifrované spojenie HTTPS. Prijímame primerané technické a organizačné opatrenia, aby sme vaše údaje chránili pred stratou, zneužitím a neoprávneným prístupom.
7. Zmeny zásad
Tieto zásady môžeme aktualizovať, napríklad pri zmene poskytovateľov alebo právnych predpisov. Aktuálne znenie je vždy zverejnené na tejto stránke.